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银行招聘考试管理基础知识第一章:管理学概论

时间:2014-09-19 16:00:48 来源:银行招聘考试网 

  银行招聘考试管理基础知识第一章:管理学概论

  管理者:通过协调和监督其他人的活动达到组织目标;他的工作不是取得个人成就,而是帮助他人完成任务。

管理学概论

  管理:建立并保持一个良好的组织环境及分工,使组织中的每个成员协调一致地完成组织目标的全部活动。

  管理的任务:为组织确定明确目标通过各种管理活动来落实目标。

  管理的五个要点:

  (1)管理的目的是为了实现预期目标

  (2)管理本质是协调

  (3)协调必定产生在社会组织中

  (4)协调中心是人

  (5)协调方法是多样的

  管理的效率和效果

  效率是关于做事的方式,而效果涉及结果或者说达到组织的目标。(做对的事,把事情做对)

  管理是一个“过程”,管理要解决的核心问题是完成既定目标效率问题。  

管理的效率和效果 

  红海与蓝海策略的对比

红海与蓝海策略的对比 

  三种特定的分类描述管理者做什么:职能,角色,技能

  管理职能:计划,组织,领导,人事,控制

  计划职能属于决策性职能,目标管理是进行计划工作的主要方法和手段。

  组织职能(人员配备职能),领导职能属于执行性职能。

  控制职能属于保证性职能。

  组织能否有效地进行,以实现组织目标,很大程度上取决于组织结构是否合理。

  组织:1)是社会实体

  2)有确定目标

  3)有精心设计的结构和协调的活动系统

  4)与外部环境相联系

  组织共同的特征:

  组织是由一群人所构成,单一的个人不是组织。

  每个组织都有独特的目标。

  组织会发展出一套系统化的结构,来界定和规范成员的角色和行为。

  组织结构设计的内容包括:划分组织层次,划分部门,划分职权

  划分组织层次(管理层次):以解决组织纵向领导关系

  划分部门:以解决组织的横向分工协作关系

  划分职权:以解决职权的分配问题

  管理活动模型

管理活动模型 

  管理者的角色

  角色是人们在团体或组织的岗位上被期望的特定行为模式。

  明茨伯格的研究结果(已在美国和其他国家广泛流传)显示,管理者的工作远比“只能分析”所指出的为多。但他认为不需要摒弃只能划分法。他提出可以将管理者所进行的活动,归纳为若干角色,而这些角色都是大多数管理者所担任的。

角色 描述 特征活动
人际关系
挂名首脑 象征性首脑;必须履行许多法律性或社会性的例行义务 迎接来访者,签署法律文件
领导者 负责激励下属;承担人员配备,培训以及有关的职责 实际上从事所有的下级参与的活动
联络者 维护自行发展起来的外部关系和消息来源,从中得到帮助和信息 发感谢信;从事外部委员会的工作;从事其他有外部人员参加的活动
信息传递
监听者 寻求和获取各种内部和外部的信息,以便透彻地理解组织与环境 阅读期刊和报告;与有关人员保持私人接触
传播者 将从外部人员和下级那里获取的信息传递给组织的其他成员
发言人 向外界发布组织的计划,政策,行动,结果 召开董事会,向媒体发布信息
决策制定
企业家 寻求组织和环境中的机会,制定“改进方案”以发起变革 组织战略制定和检查会议,以开发新项目
混乱驾驭者 当组织面临重大的,意外的混乱时,负责采取纠正行动 组织应对混乱和危机的战略制定和检查会议
资源分配者 负责分配组织的各种资源-制定和批准所有有关的组织决策 调度,授权,开展预算活动,安排下级的工作
谈判者 在主要的谈判中作为组织的代表 参加于工会的合同谈判

  管理者的技能  

管理者的技能 

  概念技能:1)利用信息解决工作问题的能力

  2)识别创新的机会

  3)界定问题范围并实施选重要信息

  4)掌握技术在商业上的运用

  5)从大量数据中筛选重要信息

  6)掌握组织运营模式

  沟通技能:1)将构思表述语言,转化为行动的能力

  2)同事,下属之间的信任

  3)倾听并提出问题

  4)表现技能:口头方式

  5)表现技能:书面或图示方式

  效果技能:1)为企业使命或部门目标做出贡献

  2)关注顾客

  3)多任务:同时进行多项工作

  4)谈判技能

  5)项目管理

  6)检查工作并实施改进

  7)设定和维持内外的行为准则

  8)赋予关注的事物和特殊活动优先权

  9)时间管理

  人际技能:1)指导技能

  2)多样化技能:在不同的文化中与不同的人一起工作

  3)组织内部网络化

  4)组织外部网络化

  5)在团队中工作:合作与承诺

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